Nieuw reglement voor gebruik gemeentelijk materiaal

KRUIBEKE. Wie soms een straatfeest of een evenement met de vereniging organiseert en daar materialen van de gemeente voor nodig heeft zoals podia, vlaggen, nadarhekken, tuinstoelen, zal een nieuw reglement moeten volgen. Dat geldt ook voor wie bij de inname van de openbare weg voor bv. verhuis of verbouwing, verkeersborden nodig heeft.

Het gemeentebestuur blijft ook in de toekomst aan haar bevolking heel wat materiaal aanbieden. De voorbije periode werd er heel wat gemeentelijk materiaal  aangekocht. Om ervoor te zorgen dat dit materiaal met respect behandeld wordt en om de continuïteit van de dienstverlening te blijven verzekeren, keurde de gemeenteraad op 1 maart 2010 een nieuw gebruikersreglement goed, dat ingaat vanaf 1 mei. Dit in het belang van alle gebruikers.

Omwille van deze veranderingen, werd een nieuw aanvraagformulier opgesteld. Het is belangrijk dat vanaf 1 april alle aanvragen via dit nieuw formulier moeten verlopen.
De voornaamste nieuwigheden vanaf 1 mei op een rijtje gezet:

Elke aanvraag tot ontlening dient minimum 30 dagen voor het evenement te worden ingediend via een gehandtekend  aanvraagformulier, ter attentie van het college van burgemeester en schepenen.

Om respect voor het materiaal te garanderen, wordt bij elke ontlening een waarborg gevraagd. Enkel als deze waarborg minimum 14 kalenderdagen vooraf werd betaald, wordt het gevraagde materiaal meegegeven of weggebracht.

Na gebruik wordt een kostprijs per dag aangerekend als vergoeding voor het wegbrengen en terug ophalen van het materiaal door de gemeentelijke technische dienst. Als men het materiaal zelf afhaalt en terugbrengt, wordt men van deze kostprijs vrijgesteld.

Bijkomende informatie over de nieuwe procedure en het nieuwe aanvraagformulier, vindt men vanaf 1 april terug op de gemeentelijke website kruibeke.be  of kan men eveneens vanaf 1 april, aanvragen bij de technische dienst (tel. 03 740 02 37).(R.D.)